Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenia? Pobierz wzór doc

Wypowiedzenie umowy zlecenia to dokument, który pozwala na formalne zakończenie współpracy z zleceniodawcą lub zleceniobiorcą. Prawidłowo przygotowane wypowiedzenie powinno zawierać kilka kluczowych elementów, które zapewnią jego skuteczność prawną i pomogą uniknąć nieporozumień w przyszłości.

W pierwszej kolejności dokument powinien zawierać kompletne dane obu stron umowy – zarówno wypowiadającego, jak i adresata wypowiedzenia. Następnie należy precyzyjnie wskazać, jakiej umowy dotyczy wypowiedzenie, podając jej numer oraz datę zawarcia. Kluczowym elementem jest jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy, które nie pozostawia wątpliwości co do intencji nadawcy.

Warto pamiętać, że umowa zlecenia może być wypowiedziana w każdym czasie, chyba że strony ustaliły w umowie okres wypowiedzenia. Jeśli taki okres został określony, należy go bezwzględnie uwzględnić w dokumencie. W przypadku braku zapisów o okresie wypowiedzenia w umowie, można ją rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym lub z zachowaniem odpowiedniego terminu, który uznajemy za stosowny w danej sytuacji.

Choć nie jest to wymagane prawem, dobrą praktyką jest podanie przyczyny wypowiedzenia umowy. Może to znacząco pomóc w utrzymaniu dobrych relacji biznesowych i uniknięciu nieporozumień. Na końcu dokumentu należy umieścić miejsce i datę sporządzenia pisma oraz własnoręczny podpis osoby wypowiadającej umowę, co nadaje dokumentowi oficjalny charakter.

Jak poprawnie wypełnić wzór wypowiedzenia umowy zlecenia

Przygotowany wzór wypowiedzenia umowy zlecenia jest uniwersalny i może być dostosowany do różnych sytuacji zawodowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe wskazówki, jak prawidłowo go wypełnić i na jakie elementy zwrócić szczególną uwagę, aby dokument był skuteczny prawnie.

Dane stron umowy

W górnej części dokumentu należy wpisać pełne i aktualne dane zarówno wypowiadającego umowę, jak i adresata wypowiedzenia. Dane muszą być bezwzględnie zgodne z tymi, które widnieją w umowie zlecenia, aby uniknąć jakichkolwiek wątpliwości co do tożsamości stron. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą należy podać pełną nazwę firmy, dokładny adres siedziby oraz numer NIP. Dla osób fizycznych wystarczy imię, nazwisko oraz adres zamieszkania.

Identyfikacja umowy

Precyzyjne określenie umowy, której dotyczy wypowiedzenie, jest kluczowe dla skuteczności dokumentu. Należy podać numer umowy oraz datę jej zawarcia. Jeśli umowa nie posiada numeru, można ją zidentyfikować poprzez datę zawarcia oraz szczegółowy opis przedmiotu umowy. Im dokładniej zidentyfikujesz umowę, tym mniejsze ryzyko nieporozumień dotyczących tego, która umowa faktycznie ulega rozwiązaniu.

Okres wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia powinien być zgodny z tym, co zostało ustalone w umowie zlecenia. Jeśli umowa nie określa okresu wypowiedzenia, można powołać się na art. 746 Kodeksu cywilnego, który stanowi, że dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie, a przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć tylko z ważnych powodów.

W przypadku braku określonego okresu wypowiedzenia w umowie, możesz zastosować jedną z poniższych formuł:

• „Wypowiedzenie składam ze skutkiem natychmiastowym”
• „Wypowiedzenie składam z zachowaniem [x]-dniowego/tygodniowego okresu wypowiedzenia”

Pamiętaj, aby dokładnie obliczyć i wskazać datę, z którą umowa ostatecznie ulegnie rozwiązaniu, uwzględniając ustalony okres wypowiedzenia.

Przyczyna wypowiedzenia

Podanie przyczyny wypowiedzenia nie jest obligatoryjne, dlatego w szablonie oznaczono tę część jako opcjonalną. Jednak wskazanie powodu może być pomocne w przypadku ewentualnych sporów lub nieporozumień. Przyczyna powinna być sformułowana w sposób rzeczowy i profesjonalny, bez emocjonalnych czy obraźliwych sformułowań. Dobrze uzasadniona przyczyna może również ułatwić zachowanie dobrych relacji biznesowych mimo zakończenia współpracy.

Dodatkowe informacje i zalecenia

Forma doręczenia wypowiedzenia

Wypowiedzenie umowy zlecenia najlepiej doręczyć w sposób, który pozwoli na uzyskanie niezaprzeczalnego potwierdzenia odbioru. Zachowanie dowodu doręczenia może być kluczowe w przypadku ewentualnych sporów dotyczących daty wypowiedzenia i rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia. Rekomendowane metody doręczenia to:

• Osobiste doręczenie z prośbą o podpisanie kopii jako potwierdzenia odbioru
• Wysyłka listem poleconym za potwierdzeniem odbioru
• Przesłanie przez kuriera z opcją potwierdzenia doręczenia
• W przypadku umów, które dopuszczają komunikację elektroniczną – wysłanie skanu podpisanego dokumentu e-mailem z prośbą o potwierdzenie odbioru

Rozliczenie po wypowiedzeniu

Po wypowiedzeniu umowy zlecenia należy dokonać ostatecznego rozliczenia. Zleceniobiorca ma prawo do wynagrodzenia za wykonaną część zlecenia, nawet jeśli nie doprowadziło ono do zamierzonego rezultatu. Warto w wypowiedzeniu jasno określić oczekiwania dotyczące końcowego rozliczenia, co zostało uwzględnione w przedstawionym wzorze. Dobrą praktyką jest również uzgodnienie terminu i sposobu przekazania wszelkich materiałów, dokumentów czy efektów pracy związanych ze zleceniem.

Modyfikacje wzoru

Prezentowany wzór można i należy dostosować do specyfiki konkretnej umowy zlecenia. W zależności od charakteru współpracy, możliwe modyfikacje obejmują:

• Dodanie informacji o zwrocie dokumentów lub materiałów przekazanych w związku z umową
• Wskazanie szczegółowego sposobu rozliczenia zaliczek lub przedpłat, jeśli takie miały miejsce
• Dodanie klauzuli o zachowaniu poufności informacji poznanych w trakcie wykonywania zlecenia, która obowiązuje również po zakończeniu współpracy
• Uwzględnienie informacji o przeniesieniu praw autorskich do utworów stworzonych w ramach zlecenia
• Określenie procedury przekazania obowiązków innej osobie, jeśli zlecenie wymaga kontynuacji

Pamiętaj, że wypowiedzenie umowy zlecenia to dokument o charakterze prawnym, który może mieć istotne konsekwencje dla obu stron. W przypadku skomplikowanych umów, wysokiej wartości zlecenia lub wątpliwości co do konsekwencji wypowiedzenia, zdecydowanie warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie cywilnym lub prawie pracy.